【OA技术派】华天动力OA协同管理平台含金量述评

来源: 2018-11-01 15:16:36

  工作流是OA系统最常规、用的最多也是真正考验OA系统技术含金量的核心模块。几乎每家公司购买OA系统的初始愿望都是为了加快公司文件传输审批效率,推进公司流程规范化进程。所以工作流是OA系统当之无愧的核心部分。那么以“工作流专家”著称的华天动力协同OA系统和普通的OA系统产品有什么区别?它的与众不同之处到底是什么呢?它的工作流到底有多牛?

  一、首先我们来看看华天动力OA协同管理平台有多全?

  华天动力协同OA系统拥有功能强大的十大流程:固定流程、自由顺序流程、自由流程、半自由流程、分支流程、并发流程、无流程、直到流程、振荡流程、承办流程。

  这十个流程千变万化还可自由组合,可以把政府、企事业单位的所有需要用到的流程,统统搬到OA系统中,实现全自动化办公。严格把控流程关键节点,规范企业运作,降低来回扯皮造成的效率拖沓。

  二、流程有了,为了能更好的使用,华天动力还加了哪些优化功能?

  华天动力的工作流,全程透明化,除了实现流程的基本传递审批功能,还能严格把控流程的每个关键节点,清楚看见审批到了哪个流程,每个流程用时多少,并可进行催办和追踪,防止重要的事情被耽误。

  1、流程全过程透明化,追踪查询易。

  也许你会担心:流程发出去,怎么看对方有没有查看,有没有处理?会不会石沉大海呢?

  华天动力协同OA系统工作流可通过数据列表和图形化双重跟踪流程路径,实时了解审批进展,简单且直观的查看到流程走到了哪一步,卡在了哪里,用时多少,谁审批了谁还没有审批。申请人看见流程停滞在了哪里,找到问题后,就可以在OA系统中进行催办申请,OA系统可以以短信、邮件、电话等方式提醒审批人快速办理。

2、紧急流程可加急处理,超时有提醒

  还有一种经常遇到的情况,就是需走流程审批的事情本身比较急,需要领导快速审批。这个时候能在OA系统里特殊对待吗?

  答案是肯定的。提交申请的时候就可以点击加急处理,这样领导收到的时候会有特别标记,明白是加急的,要优先处理。同时如果领导没看见怎么办呢?OA系统还可以对流程设定超时预警提醒,提醒待办。若是实在无法处理流程,还可以设置超时后处理操作,可以进行退回、默认操作、上报以及转办操作等,多维度避免紧急事务被耽误。

  三、最后,作为有始有终的技术派华天动力OA系统怎么检验流程效果呢?

  优秀的流程需要有标准的检测手段来监督,优化调整,才能更好的提高企业效率,华天动力有以下方法。

  1、可视化报表显示,流程效率一眼可见

  很多公司在刚上OA系统的时候会有这样的疑问:为什么有些流程的处理效率并没有提高,甚至还更慢了?

  那是因为,刚用OA系统的时候,有些员工还不习惯用OA系统审批,容易忘记,也有可能因为流程审批环节过多,导致流程效率变慢。

  华天动力协同OA系统通过可视化表格,一键导出流程效率图,及时发现哪些流程处理效率低,哪些人员处理流程慢,从而及时调整企业业务流程,或者根据情况进行培训。

  同时,经过一段时间的使用,还可以统计不同审批流程的使用情况,哪个流程使用的多,哪个流程基本没用,为什么不使用,谁的流程审批速度快,谁审批的慢。

  管理者可以根据员工的未处理和超期流程数量,督促相关人员及时处理流程。根据人员维度的流程效率分析,企业可以适当的进行优化流程。为什么有的员工流程处理的总是很慢,分析原因,对工作做出调整,从而优化流程设置。

2、流程时效可自定义制定

  华天动力协同OA系统可根据不同的流程制定不同的执行标准和要求。华天动力OA系统可根据不同企业的不同标准自定义具体的流程时效。同时因为流程审批节点是影响流程效率的关键因素,每个审批节点也可以设置不同的时效期。充分提醒和监督,确保流程在规定时间走完。

  3、智慧流程全能分析,公司运营一清二楚

  除以上流程本身的监督和优化外,华天动力协同OA系统还是一款智慧的OA系统,为什么这么说呢?因为它可以保存所以后的流程过程,从中提取数据进行分析,形成多维度的可视化报表,并可从多个维度自定义查询情况。例如,管理者可以单独查询近段时间有多少费用报销流程,从而知道最近的花销是多少,分别是什么,从而进行费控;也可以查最近有多少采购合同。也可以从最近签了多少销售合同统计公司可预期的收入。在多维度掌握流程进展的同时,公司整体运营情况也一清二楚。

  综上所述,华天动力协同OA系统工作流,有十大工作流程能适应企业千变万化的流程需求,同时,还有加急、提醒、督办等功能,让企业不会错过任何紧急重要的流程,有效增加企业办事效率,同时华天动力协同OA系统工作流还能进行自查,通过可视化报表多维度分析流程进行情况,还可以分析流程数据,生成公司运营情况表,让管理者牢牢掌握公司整体运营情况,达到一举多得,事半功倍的效果,把OA系统工作流的价值真正落到实处,从实际提高企业的工作审批流转效率。 协同管理工作流含金技术,华天动力OA系统看得见的牛。